Sabiam que a redação técnica ou técnica-administrativa é uma habilidade super útil no mundo dos negócios e da administração?
É como o jeito sério de escrever coisas importantes em empresas e governos.
Imagine que é tipo um superpoder da comunicação para explicar coisas de um jeito claro e legal!
Então, a redação técnica administrativa é como escrever mensagens, relatórios e documentos que ajudam a galera a entender as coisas direitinho no trabalho ou na escola.
Ela é importante porque evita confusões, ajuda a tomar decisões certinhas e mantém tudo organizado.
Então, a redação técnica administrativa não é só coisa de quem já está seguindo uma profissão, ela também pode ser útil pra gente quando estamos lidando com coisas importantes na escola, na universidade ou em primeiros empregos.
Primeiramente, a redação administrativa e técnica possui várias características distintas, como o uso predominante da linguagem denotativa (linguagem com sentido literal), a objetividade, busca de termos específicos para cada texto e, por fim, uma função social que determina para quem esse texto será enviado e seu uso.
Sendo assim, é esperado que a redação técnica-administrativa siga as normas da linguagem formal e da gramática, incluindo o uso adequado de pontuação e estruturação das frases.
Existem diferentes tipos de estruturas para cada tipo de subtexto e vou apresentar os mais comuns para você estar a frente de outros estudantes!
Saiba mais: Dúvidas Comuns
#1 Requerimento
Também conhecido como petição, o requerimento é a solicitação de algo de direito a uma autoridade. Deve ser em papel oficial e pode ser escrito à mão ou digitado.
Esse documento compõe-se de algumas partes essenciais:
Vocativo: o cargo da pessoa a quem se destina o requerimento.
Dados pessoais do requerente: sua identidade deve estar sempre completa (nome, estado civil, nacionalidade, endereço, número dos documentos pessoais como CPF e RG).
Motivo do pedido: caso seja necessário, pode ser fundamentado com a citação de documentos anexos.
Fechamento: que segue um padrão (pode-se escrever “Pede e aguarda deferimento” ou Pede deferimento e, depois, a data e assinatura.
Modelo de Requerimento
ESCREVER EM PAPEL TIMBRADO DA FIRMA
EXCELENTÍSSIMO SENHOR SECRETÁRIO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO.
A Empresa………………………………..,com sede à rua……………………………., na cidade de……………………………………, Estado de………………, vem mui respeitosamente requerer junto a Vossa Excelência, sua INSCRIÇÃO NO CADASTRO GERAL DE FORNECEDORES – c.g.f., dessa Secretaria, para participar de licitação realizada no Estado de Mato Grosso.
Nestes Termos
Pede Deferimento
____________________________________________
LOCAL E DATA
____________________________________________
CARIMBO E ASSINATURA DA FIRMA
#2 Ofício
Um ofício é um tipo de documento emitido por órgãos do governo, como escolas ou prefeituras. Ele pode tratar de muitas coisas, como comunicados, convites e ordens.
Os ofícios têm um jeito específico de serem escritos, que é simples e formal ao mesmo tempo. Eles são geralmente feitos em duas cópias, em papel especial chamado “ofício”, e não podem ter rasuras, ou seja, não podem ser riscados ou apagados.
Uma coisa importante é que o ofício tem um carimbo ou símbolo do órgão que o enviou. Esse carimbo é importante porque mostra quem está enviando o documento, como o nome da escola ou da prefeitura, e o endereço completo deles.
Modelo de Ofício
Ofício nº XXXXX/2020
A Sua Senhoria a Senhora
GILDENORA BATISTA DANTAS MILHOMEM
Subsecretária de Contabilidade Pública
Secretaria do Tesouro Nacional
Esplanada dos Ministérios Bloco P Anexo, Ala A, 1º Andar
CEP 70048-900 – Brasília – DF
Senhora Subsecretária,
Em atendimento a Portaria nº 232, de 2 de junho de 2020, que Institui o Sistema Integrado de Gestão Patrimonial – Siads, no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e das empresas públicas dependentes do Poder Executivo federal, e dá outras providências, o/a NOME DA INSTIUIÇÃO, pertencente à Administração (DIRETA ou INDIRETA), solicita adesão ao Sistema Integrado de Gestão Patrimonial – Siads.
Certos de sua atenção, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos adicionais e aguardamos posicionamento desta Secretaria quanto a confirmação da adesão e a participação na oficina de implantação.
Atenciosamente,
_____________________________________________________
NOME
Cargo
O número representa a sequência em que os ofícios vão sendo emitidos – separado por barra dos dois últimos algarismos do ano em curso e em seguida vem o índice (a sigla que informa que setor está expedindo o ofício).
Além disso, as partes essenciais do ofício são:
- vocativo (chamado ao destinatário);
- texto (corpo do oficio) que pode ser redigido na 1# pessoa do singular ou do plural;
- fechamento;
- assinatura;
- endereçamento que se localiza na margem esquerda, no final da folha.
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#3 Ata
A ata é um documento importante que registra o que aconteceu em uma reunião. Ela é lida no final da reunião seguinte para que todos possam concordar com o que está escrito nela. O título da ata pode ser algo como “Ata da Reunião X” ou “Ata da Assembleia Geral dos Membros do Clube Tal”.
A linguagem deve ser clara, objetiva, breve, sem omitir dados, números, registros, evitando-se a anotação de fatos insignificantes. Observe o exemplo na página ao lado.
Cabeçalho com logo/brasão da organização
ATA Nº ___ DA SESSÃO ORDINÁRIA/EXTRAORDINÁRIA DO/DA _________
Ata da sessão _________ (natureza da reunião) do/da ___________________________________ (órgão/setor/autoridade responsável pela reunião) realizada em ___ de ___________ de _______ (data da reunião), às ___ horas (horário da reunião), na/no _______________ (local da reunião).
Aos ______ (número por extenso) dias do mês de __________ do ano de dois mil e ___________ (número por extenso), às _______ (número por extenso) horas, reuniu-se o/a _____________________________________, com a presença dos seguintes membros: ________________________, ________________________, ________________________, sob a presidência de ________________________. (Utilizando sempre verbos no passado, informar pauta da reunião, apresentar resumidamente cada ponto discutido e a respectiva decisão tomada). Nada mais havendo a tratar, a/o presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a sessão, da qual, para constar, eu, ___________________, lavrei a presente ata, que, se aprovada, será assinada pelos membros presentes. Florianópolis, ____ (número em algarismo) de _________ de 20__.
A estrutura da ata inclui informações como a data e horário da reunião, onde ela aconteceu, quem foi o líder da reunião (presidente ou coordenador), quem escreveu a ata (secretário), quem estava presente na reunião (e também quem não compareceu, se isso for importante), se houve algum assunto discutido (expediente), o que estava na pauta da reunião (ordem do dia), algumas palavras finais padronizadas (fecho) e as assinaturas das pessoas que concordam com o que está na ata.
Basicamente, a ata é um registro oficial do que foi discutido e decidido em uma reunião, e é importante para manter um histórico organizado das atividades de um grupo ou organização.
E SE EU ERRAR ENQUANTO ESCREVO?
Em uma ata, não deve haver rasuras; em caso de erro usa-se uma retificação.
Veja:
“Aos quatro dias do mês de setembro, digo, de outubro de…”.
Se o erro só for descoberto depois de concluído o documento, pode-se escrever no final da ata:
Por exemplo:
…onde se lê “farta”, leia-se “falta”.
Por fim, mas não menos importante: Escrevem-se por extenso os números, nomes, datas e outros dados que compõem a ata, ou usam-se os algarismos seguidos da forma por extenso entre parênteses, os nomes devem aparecer completos, para facilitar a fiel identificação.
#4 Carta Comercial
Também conhecido como petição, o requerimento é a solicitação de algo de direito a uma autoridade. Deve ser em papel oficial e pode ser escrito à mão ou digitado.
Esse documento compõe-se de algumas partes essenciais:
(município) – (UF), (dia) de (mês) de (ano).
À
(nome do(a) destinatário(a))
(endereço)
Ref. Proposta Comercial
Prezado(a)s,
Somos uma empresa de representações com mais de 10 (dez) anos de mercado, contando com os mais gabaritados profissionais na área de (informar), razão pela qual manifestamos nosso interesse em representá-los no município de (informar).
Caso haja interesse por parte de sua empresa, nos colocamos à disposição para novos contatos e detalhamento da proposta.
Agradecemos antecipadamente pela atenção.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome)
(cargo)
(nome da empresa)
CNPJ nº (informar)
(endereço)
(telefone)
(e-mail)
#5 Currículo
Um currículo é como um cartão de apresentação que você usa quando está procurando um emprego ou estágio e é super importante para quem está no último ano ou saindo do ensino médio!
É um papel (ou um arquivo de computador) que lista informações sobre você, suas habilidades e sua experiência. O objetivo é mostrar para o empregador ou recrutador por que você é a pessoa certa para o trabalho.
Observa um exemplo:
Ana Paula Montegrande
Data de nascimento: 00/00/00, 28 anos
Endereço: Rua Alegre, 123 – Cidade Brasileira, Estado, País
Telefone: (00) 0000-0000 Email: [email protected]
Formação ACADÊMICA
Nível – Escreva aqui onde você estudou, ano de conclusão
Nível – Escreva aqui onde você estudou, ano de conclusão
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Cargo: Advogada Período 06/2021 – Até o momento Principal atividades: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam ut ex at risus sodales viverra. Maecenas tempus mollis dolor sit amet fringilla. Nulla nec maximus quam. Aliquam non ultrices nisl, ac dictum turpis.
Cargo: Advogada Período 02/2021 – 05/2021 Principal atividades: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam ut ex at risus sodales viverra. Maecenas tempus mollis dolor sit amet fringilla. Nulla nec maximus quam. Aliquam non ultrices nisl, ac dictum turpis.
HABILIDADES
- Fácil adaptação
- Ótimo relacionamento interpessoal
- Proativo
- Comunicativo
- Flexível
- Dinâmico
- Resolução de problemas
CURSOS E ATIVIDADES EXTRACURRICULARES
Curso de Marketing Digital
Escola Borcelle – Presencial Carga horária: 50 horas Conteúdo: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
As partes essenciais de um currículo são:
- Informações pessoais: Comece colocando seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail no topo do currículo. Isso ajuda o empregador a entrar em contato com você.
- Objetivo: Escreva uma frase curta sobre o tipo de trabalho que você está procurando. Por exemplo, “Estou em busca de um estágio na área de tecnologia.”
- Educação: Liste sua escola atual ou anterior, incluindo o nome, o ano de início e término, e qualquer diploma ou certificado que você tenha.
- Experiência: Se você já teve algum emprego, estágio ou trabalho voluntário, liste-os. Coloque o nome da empresa ou organização, o período em que trabalhou lá e uma breve descrição das suas responsabilidades.
- Habilidades: Destaque as habilidades que você possui que são relevantes para o trabalho que você deseja. Isso pode incluir habilidades técnicas (como programação de computadores) ou habilidades pessoais (como ser bom em trabalho em equipe).
- Atividades extracurriculares: Se você participa de clubes, times esportivos, grupos de voluntariado ou outras atividades fora da escola, mencione-as. Isso mostra que você é uma pessoa ativa e envolvida.
- Referências: Você pode incluir o nome e as informações de contato de pessoas que podem recomendar você para o emprego, como um professor ou supervisor de trabalho voluntário. Certifique-se de pedir permissão a essas pessoas antes de listar suas informações.
Lembre-se de que seu currículo deve ser claro, organizado e não muito longo (geralmente, uma página é suficiente para estudantes). À medida que você ganha mais experiência, seu currículo crescerá com você.
E não se esqueça de revisar e corrigir erros antes de enviá-los para empregadores. Seu currículo é sua chance de impressionar, então faça-o brilhar!
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